文学院召开迎新工作协调会

为扎实做好迎新工作，确保新生入学报到有序开展，9月11日上午，文学院于千佛山校区教学三楼3141会议室召开迎新工作协调会。文学院党委副书记刘兆波，团委书记、学工办主任李金波，及全体辅导员参加会议。

会上，李金波结合《山东师范大学文学院2020年迎接新生入校工作方案》，对各项工作流程进行了具体梳理，并根据工作分工和时间安排，对前期准备、报到现场各个环节、疫情防控、后勤保障等工作进行充分部署和反复确认，确保职责明确、分工到位、衔接流畅、灵活有序。他强调，各年级辅导员老师需做到全天在岗、坚守职责；热情接待学生和家长，耐心为其解疑答惑；及时沟通交流，确保信息畅通。

刘兆波强调，疫情为今年迎新工作增加了难度，要充分做好防疫物资储备和安置，做好疫情突发事件处置应急预案，迎新工作人员要时刻紧绷疫情防控这根弦，以更加严谨、细致的态度投入迎新工作中。随后，他对现场工作流程中存在的困难和问题进一步提出建议，并对学院开学典礼、新生年级会、研究生导师见面会及系列入学教育等工作的开展进一步细化部署，使工作方案更加完备。

各年级辅导员结合个人所负责工作进行了深入沟通和讨论，新生辅导员结合迎新过程中需注意的问题和事项，与参会老师进一步交流，明确了工作重点和难点。

本次迎新工作协调会的举办，对2020年文学院新生入学报到工作进行了全面部署，使工作流程更加高效精进，工作人员职责更加分明，有助于将各个环节落细落实，确保了迎新工作顺利开展。

                                                                                      撰稿人：周靖瑜

                                                                                      审稿人：张瑞

                                                                                      摄影：米姜雯